طرق الهدر في الشركات وكيفية تجنبها

الهدر في الشركات يعتبر من أكبر العوائق اللي تواجهها الشركات في المملكة وخارجها، وممكن يكون له تأثير كبير على الأداء المالي وعلى الإنتاجية بشكل عام. في هذا المقال، بنسلط الضوء على بعض طرق الهدر الشائعة وكيف الشركات تقدر تتجنبها.

"عدم كفاءة المكتب: علامات شائعة للهدر والفوضى التي يمكن أن تؤثر على الإنتاجية."

1. هدر الموارد البشرية

كثير من الشركات تصرف أوقات وجهود كبيرة على توظيف أشخاص مو مناسبين للوظيفة أو يمكن توظيفهم في أماكن غير مناسبة لقدراتهم. لما الموظف يكون في مكان غير مناسب، الإنتاجية تنخفض والتفاعل مع الفريق يقل. الحل هو تحسين عملية التوظيف باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي لتحليل المهارات وتحديد الأنسب لكل وظيفة.

2. هدر الوقت

الاجتماعات الكثيرة والطويلة، الإجراءات الورقية المعقدة، وانتظار الموافقات، كلها تضيع وقت الموظفين وتقلل من إنتاجيتهم. الحل هنا يكون من خلال تبسيط العمليات، تحديد وقت معين لكل اجتماع، وتقليل الاجتماعات اللي ما لها داعي. كذلك، استخدام أنظمة رقمية تسهل وتسريع الإجراءات مثل الموافقات والتوقيعات الإلكترونية.

3. هدر في استخدام الموارد

الهدر في استهلاك الموارد مثل الكهرباء، المياه، وحتى الأجهزة والمعدات يعتبر مشكلة كبيرة في بعض الشركات. ممكن الحل يكون عن طريق تثقيف الموظفين بأهمية الحفاظ على الموارد، واستخدام تقنيات ذكية للتحكم في الإضاءة والتكييف مثلاً.

"التصدي لهدر الموارد في المكتب: تغييرات بسيطة يمكن أن تحقق توفيرًا كبيرًا."

4. هدر في المال بسبب سوء التخطيط

سوء التخطيط المالي ممكن يكلف الشركة كثير، من خلال الاستثمار في مشاريع ما تحقق العوائد المطلوبة، أو شراء مواد أو أدوات ما لها ضرورة. الحل هنا يكمن في وضع خطط مالية محكمة بناءً على بيانات واضحة ومؤشرات أداء، ومراجعة هذه الخطط بشكل دوري للتأكد من تحقيق الأهداف. 5. الهدر في المهارات والمعرفة

كثير من الشركات عندها موظفين يمتلكون مهارات وقدرات لكن ما يتم استغلالها بالشكل المطلوب. يعني الموظف يكون عنده خبرة في مجال معين لكن يتم توظيفه في مجال مختلف. الحل هنا يكون من خلال برامج التدريب والتطوير، واستخدام الموظفين في الأماكن اللي تتناسب مع مهاراتهم.

كيف يمكن لـترباليو ( Trabalyo AI)مساعدة شركتك في الاستفادة القصوى من مهارات الموظفين?

تدرك ترباليو ( Trabalyo AI) أن كل عضو في الفريق يمتلك مهارات فريدة، وعند استغلالها بالشكل الصحيح، يمكن أن ترفع من مستوى الإنتاجية ونجاح الأعمال. منصتنا المدعومة بالذكاء الاصطناعي تحلل خلفية ومهارات ونقاط قوة كل موظف، لتساعدك على وضع المواهب في الأماكن المناسبة. بدلاً من أن يعمل الموظفون في أدوار غير مناسبة، سيكونون في مكانهم الصحيح لتحقيق النجاح والمساهمة بفعالية، مما يقلل من الهدر في المهارات والمعرفة.

ولا يتوقف دور ترباليو ( Trabalyo AI) عند تحديد المكان المناسب للموظفين فحسب، بل يوفر توصيات للتدريب والتطوير لسد الفجوات في المهارات. هذا يعني أن موظفيك لن يقوموا فقط بالوظيفة المناسبة، بل سيحققون النمو مع الشركة، ويظلون متفاعلين ومحفزين.

دعوة للتجربة : جاهز للاستفادة الكاملة من إمكانيات فريقك؟ ابدأ اليوم مع Trabalyo AI واكتشف كيف يمكن لتوافق المواهب الذكي أن يحدث تحولًا في عملك. تفضل بزيارة موقعنا الإلكتروني و استمتع بتجربتك المجانية https://www.trabalyo.com/ar